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Est-ce le moment de mettre votre imprimante à la retraite?
Votre imprimante a été votre partenaire de confiance pendant des années, un bourreau de travail docile crachant page après page de nouvelles affaires, des initiatives de marketing inédites, et des stratégies révisées. Jour après jour, votre imprimante fonctionne—et peut-être même parfaitement.
Donc, pourquoi votre entreprise envisagerait-elle d'investir dans de nouvelles solutions d'impression alors que le matériel existant est fiable?
Parce que l'environnement commercial actuel est probablement différent de ce qu'il était lorsque cette imprimante est arrivée dans votre bureau. Avec la prolifération des employés mobiles, des appareils mobiles et des outils basés sur le cloud, les imprimantes autrefois modernes se sont battues pour suivre le rythme de la vitesse exponentielle de l'impulsion technologique.
« Même si aucune entreprise n'a besoin de conseil lorsqu'une imprimante ne répond pas à ses besoins en qualité, toutes les entreprises doivent prendre en compte l'évolution de leur environnement de travail et le rôle que joue l'imprimante dans cet environnement évolutif », prévient Stephan Schmitt, chef de produit et de gestion de segment pour HP Office Printing Solutions.
Donc, le moment est-il venu de mettre votre imprimante à la retraite et d'étudier de nouvelles solutions d'impression? Voici quatre questions clé à prendre en compte :
Question 1 : Votre imprimante est elle adaptée aux appareils mobiles?
Le concept traditionnel du bureau a changé : les employés de l'entreprise sont plus mobiles, et les partenaires travaillent souvent hors des murs sous la forme de sous-traitants et de professionnels indépendants. Ces employés doivent souvent imprimer à partir de multiples appareils et dans différents endroits, allant du poste de travail à la voiture, en passant par le café, ce qui nécessite des solutions d'impression plus souples et dynamiques. Les associés commerciaux en déplacement, par exemple, doivent imprimer leur dernier contrat quand ils en ont besoin, pas quand votre bureau sera en mesure de le leur fournir. Si votre environnement de travail actuel n'est pas en mesure d'offrir cette polyvalence mobile, il est probablement grand temps d'envisager de nouvelles solutions d'impression.
Question 2 : Votre imprimante est-elle sécurisée?
La sécurité des imprimantes est trop souvent négligée, une erreur grave dans notre monde actuel où les violations de données peuvent se révéler coûteuses et préjudiciables.
« Si l'imprimante n'est pas sécurisée, vous risquez d'exposer vos informations d'entreprise, qui représentent l'essence même de votre activité », dénonce Schmitt, en ajoutant que les entreprises devraient considérer les imprimantes comme des point d'accès à leur réseau, configurées comme des ordinateurs, avec leurs informations maintenues à l'intérieur du pare-feu opérationnel.
Certaines imprimantes modernes disposent même d'une détection d'intrusion. Ces imprimantes sont suffisamment intelligentes pour reconnaître une attaque et la repousser en redémarrant dans un mode par défaut qui protège l'appareil et vos données.
Question 3 : Votre imprimante vous fournit-elle le produit fini que voulez?
Lorsque vous imprimez dans le monde numérique, le fait de fournir des documents en couleur peut être un avantage dans la société visuellement saturée d'aujourd'hui. Si l'impression couleur peut apporter des avantages à votre entreprise, c'est certainement une fonctionnalité qui mérite d'être étudiée.
« Heureusement, les imprimantes couleur haute qualité sont plus abordables que jamais, les entreprises n'ont donc pas besoin de faire de compromis pour obtenir les résultats dont elles ont besoin », rassure Schmitt.
Question 4 : Votre imprimante utilise-t-elle des ressources inutiles?
Le développement durable reste un sujet incroyablement pertinent pour les entreprises qui veulent être efficaces à la fois du point de vue financier et écologique, en particulier en réduisant la consommation d'énergie et le gaspillage. Pour certains, la meilleure option peut être d'externaliser leurs besoins en imprimantes à un tiers, tel que les services d'impression gérés HP (MPS). Avec le programme MPS, votre entreprise bénéficie des dernières solutions d'impression HP selon un contrat de service où seule l'utilisation est payée, une solution potentiellement plus efficace et un investissement judicieux qui répond aux besoins précis de votre environnement de travail.
Votre imprimante est-elle à la hauteur de l'enjeu?
Même dans l'ère numérique actuelle, l'impression reste un élément essentiel des flux de travail du bureau. Qui plus est, les solutions d'impression doivent être aussi modernes que fiables, pour atteindre les niveaux de productivité élevés exigés par les petites entreprises d'aujourd'hui et leurs collaborateurs.
Donc, si l'évolution de l'environnement de travail de votre entreprise ne se contente plus des capacités de votre imprimante actuelle, il est temps d'envisager de nouvelles solutions d'impression, même si cela implique la mise à la retraite de votre fidèle imprimante. Avec une technologie d'impression qui répond mieux à vos besoins opérationnels, vous pouvez rendre votre entreprise plus efficace.
Référence HP
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